¿Qué es una empresa?
Una empresa es una organización de personas que comparten unos objetivos
con el fin de obtener beneficios.
Sin ahondar en un tema tan
polémico, creemos conveniente esclarecer la relación entre gerencia (o
administración, o management) y liderazgo. No son, definitivamente, términos
intercambiables. Las relaciones entre ambos conceptos han sido presentadas desde
tres perspectivas. Algunos autores consideran que el liderazgo forma parte,
entre otras, de las responsabilidades del gerente.
Las funciones básicas de la empresa según Henry
Fayol
La teoría
clásica de la administración se resalta por el énfasis en la estructura y en
las funciones que debe tener una organización para lograr la eficiencia; Henry
Fayol en 1916 expuso su teoría en su famoso libro “Administration industrielle
et générale”, publicado en París. La exposición parte de un enfoque
sintético, global y universal de la empresa, inicia con la concepción anatómica y
estructural de la organización.
Henry Fayol,
destaca que toda empresa debe de cumplir con seis funciones básicas:
1. Funciones
técnicas. Se refiere a las funciones empresariales que están directamente
ligadas a la producción de bienes y servicios de la empresa, como por ejemplo,
las funciones productivas, las de manufactura, las de adaptación y operación,
etc., siendo una función primordial ya que es la razón de ser de la
organización.
2. Funciones
comerciales. Están relacionadas con las actividades de compra, venta e
intercambio de la empresa, es decir, debe saber tanto producir eficientemente
como comprar y vender bien, haciendo llegar los bienes y servicios producidos
al consumidor.
3. Funciones
financieras. Esta función implica la búsqueda y el manejo del capital,
donde el administrador financiero prevé, planea, organiza, integra, dirige y
controla la economía de la empresa, con el fin de sacar el mayor provecho de
las disponibilidades evitando aplicaciones imprudentes de capital.
4. Funciones
de seguridad. Son las que ven por el bienestar de las personas que laboran
en dicha organización, con relación a su protección, a los enseres con que
cuenta y al inmueble mismo, por ejemplo la seguridad de higiene, la industrial,
privada, personal, etc.
5. Funciones
contables. Estas funciones se enfocan en todo lo que tiene que ver con
costos, inventarios, registros, balances y estadísticas empresariales; la
contabilidad cuenta con dos funciones básicas, la de llevar un control de los
recursos que poseen las entidades comerciales, y el informar mediante los
estados financieros las operaciones realizadas.
6. Funciones
administrativas. Se encargan de regular, integrar y controlar las cinco
funciones anteriores, realizando actividades y/o deberes al tiempo que se
coordinan de manera eficaz y eficiente en la cual se implementa la
planificación, organización, dirección, la coordinación y el control.
Una
organización funciona de forma correcta cuando existe una sincronía de los
elementos divididos en áreas que se establecen anteriormente. Si existe un
fallo en alguna de ellas, sus consecuencias se reflejarán en el resto de las
categorías y la organización no podrá funcionar de forma correcta. Todos los
integrantes de la empresa tienen cierta participación en todas las áreas
establecidas, a pesar de su empleo específico, cada parte de la organización es
tan importante como ésta vista como una totalidad.
La teoría
de Fayol se explica a sí misma como un esquema a seguir para todas las
organizaciones de la época post-industrial, hoy en días nos pueden parecer
evidentes y un tanto obvias, sin embargo, su empleo a hecho que muchas empresas
funcionen efectivamente y de forma sistemática. Sus teorías surgieron en
conjunción con la tendencia científica del positivismo aplicado a las empresas
y a las técnicas organizacionales.
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